Soumission > Guide pour les auteurs

Soumettre un résumé

L'appel à communication est ouvert jusqu'au 04 Octobre 2022 midi. La soumission du résumé ne vaut pas inscription à la conférence. Si le résumé soumis est accepté, vous pourrez présenter vos travaux lors des journées par une présentation éclair et un poster.

Un participant ne peut soumettre qu’un seul résumé et il ne peut présenter qu’un seul poster (présentateur souligné dans le titre du résumé). Seul les participants inscrits pourront avoir leur texte publié dans les actes.

La soumission d’un résumé suppose que tous les auteurs ont donné leur accord pour la diffusion dans les actes des journées.

Consignes de rédaction du résumé

La soumission consiste en un seul résumé dont la taille dépend de l'état d'vancement du projet (2 pages projet, 4 pages étape intermédiaire, 6 page si terminé)  adoptant autant que possible, même sous cette forme condensée, la structure de la communication scientifique habituelle : contexte et objectifs ; matériel et méthode ; résultats et discussion / premiers résultats ; conclusion et perspectives.

Les soumissions doivent être au format word (enregistré en .docx), et ne doivent pas dépasser 2 Mo. Il est important d’utiliser GDR 2022 template ,  Template English version et d’en respecter les consignes de forme pour la bonne édition des actes.

Les fichiers doivent être nommés avec le nom et le prénom de l’auteur qui présentera le flash talk comme suit : "GDR_bois_2022_Nom_Prenom_Laboratoire.docx”.

Comment déposer

Rendez-vous dans votre "espace connecté", allez dans la rubrique Soumettre un résumé. Le dépôt se fait en 4 étapes assez intuitives :

1. Indiquez le titre en minuscules (première lettre en majuscule) et choisissez une des thématiques dans laquelle s'insère votre travail.
2. Renseignez les noms et affiliations de tous les auteurs en indiquant l'auteur qui présentera le travail lors des journées. Au moins l'un des auteurs doit être intervenant.
   
3. Dans la partie « Fichier(s) », choisissez le fichier .docx du résumé (sur la base du template proposé), et cliquez sur « transférer ». Ne pas renseigner la partie « Données supplémentaires » (ce n'est plus nécessaire par rapport aux éditions précédentes).
4. Vérifiez le récapitulatif et cliquez sur « déposer ».

Une fenetre s'ouvre vous indiquant que la soumission a bien été transmise et un mail de confirmation vous est envoyé ainsi qu'aux co-auteurs.

Critères d'acceptation

Tout dépôt ne répondant pas strictement aux critères ci-dessous se verra retourné aux auteurs.

1. Respect des consignes de dépôt.
2. Utilisation du template.
3. Orthographe correcte et contenu scientifique d'intérêt pour la communauté du GDR Sciences du Bois. 

Pour toutes questions relatives au dépôt, contacter : sciencesdubois-2022@sciencesconf.org